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國際都市發展協會（International Urban Development Association，前身為國際新市鎮協會, INTA），屬非營利國際民間學術團體，我國為其創始會員國，1998年INTA第22屆年會曾由內政部營建署、台灣省政府、臺北市政府及高雄市政府合作，於臺北及高雄二市舉辦，是我國以中華民國名義舉辨之國際性大型會議。INTA秘書長Michel Sudarskis先生於2007年11月2日再度與內政部營建署簽署合作備忘錄，預訂於2009年10月4日至8日，假高雄市及臺北市，共同舉辦2009年INTA第33屆年會。
本屆年會籌備推動機制業由內政部營建署、外交部、行政院經建會、行政院研考會、臺北市政府、高雄市政府、臺中市政府及臺南市政府共同組成籌備工作小組。
本項委辦案已由內政部營建署依政府採購法定程序，於98年1月9日上網公開招標，訂於2月4日開標。為使委辦案招商及年會籌備相關事宜順利進行，展現我國舉辦大型國際會議之誠意與決心，以吸引更多國際專業人士與團體之參與，訂於98年1月14日召開招商說明會，目前已陸續有民間專業機構及大專院校來電洽詢招標相關事宜，反應踴躍。